Ne serait-il pas intéressant pour vous de définir un tableau dispo sur le cyber-espace (un peu comme pour les pots du vendredi soir) avec une liste de voiture dispo et les horraires de départs pour covoiturage ? Vu que la rencontre ce tiens en Picardie et que niveau transport en commun la zone est pas la fête. Comme ça la logistique transport peut également s'organiser avant la dernière semaine et avec un minimum d'intervention des orgas.
PS : Sinon félicitation à vous tous pour la mise en place de l'événement et continuez, lachez pas le morceau vous venez d'entrez dans la ZZ de l'organisation de la rencontre !