Compte-rendu de l’Assemblée générale du 14 mars 2008

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Compte-rendu de l’Assemblée générale de l’association Les Shadowforums du 14 mars 2008.

Assemblée générale de l’association Les Shadowforums du 14 mars 2008, de 19h00 à 19h45 à La Bodega (Paris 5e).

NB : Les membres de l’association sont désignés ici par leurs identifiants sur les forums de discussions.

Les inscriptions à l’association n’étant récouvertes qu’à la fin de Assemblée générale, le vote des membres non encore inscrits à été pris en compte sur la base des adhésions de l’annéee 2007 et à titre consultatif.

Liste des personnes présentes :
Leoric
Blade
Hush
Sly Mange Figue
Likoum
NMAth
Mog
Croaker
Frida Smith
Archaos
Mash
Daegann
Neko.miaou
Liane

L’Assemblée générale est ouverte vendredi 14 mars 2008 à 19h00. Le Conseil d’Administration se réunit dans ce cadre.

Le Conseil d’administration vote l’exclusion du conseil du président Bob Deuxfleurs, motivé par l’absence de communication de celui-ci sur les derniers mois. Le Conseil d’administration accepte les démissions de Beast et Daegann.

Cotisation
Le Conseil d’administration décide d’un montant de cotisation de 10€ pour l’année 2008. Ce montant est soumis au vote de l’Assemblée générale et accepté. NMAth annonce que les inscriptions seront ouvertes pour l’année 2008 à la fin de l’Assemblée générale.

Membres exécutifs
Le Conseil d’Administration a reconduit les membres exécutifs suivants : Liane, Leoric, Beast, Hush, Bob Deuxfleurs, NMAth, Mash, Daegann, Neko.miaou. Le Conseil a nommé comme membres exécutifs Blade, Sly Mange Figue, Likoum et Archaos.

Conseil d’administration
Les six postes occupés et les trois places vacantes du Conseil d’administration sont soumises au vote de l’Assemblée générale. Neuf candidats se présentent :
Liane
Blade
Leoric
Hush
Sly Mange Figue
Likoum
NMAth
Mash
Neko.miaou
Les neufs candidats sont élus au Conseil d’administration.

Bureau
Le Conseil d’administration décide de la suppression du poste de secrétaire adjoint et de la création d’un poste de vice-président et d’un poste de trésorier adjoint. Le Conseil élit
- au poste de président, Leoric
- au poste de vice-président, Likoum
- au poste de trésorier, NMAth
- au poste de secrétaire, Blade
- au poste de trésorier adjoint, Hush

Bilan
Le bilan financier n’a pas été fait, pour la deuxième Assemblée générale consécutive. Les problèmes relatifs à la gestion du compte de l’association devront être gérés au plus vite par le nouveau trésorier NMAth et son adjoint Hush.
Le bilan moral est effectué par l’ancien secrétaire et nouveau président Leoric. En 2007, l’association a poursuivi ses activités sur les conventions et sa politique éditoriale sur le Cyber-espace. L’association n’a pas réussi à organiser une rencontre estivale. Enfin, les forums ont connu des problèmes techniques entrainant des périodes d’indisponibilité ces derniers mois.

Projets
- La domiciliation de l’association sera transférée à la Maison des associations du 15e arondissement de Paris.
- L’hébergement en ligne des forums sera basculé auprès de la société OVH, au tarif de 14,99 euros/mois hors taxes. Le coût mensuel d’hébergement du forum passera donc d’environ 10 euros par mois (7 euros d’hbérgement et 3 euros pour l’enregistrement des noms de domaine) à 18 euros. Le coût annuel s’élevera à 209 euros. Les noms de domaine shadowforums.com et shadowforums.fr seront conservés. A la demande de Leoric, ce point est soumis au vote de l’Assemblée générale, et voté.
- L’association sera présente sur des conventions. NMAth mentionne au mois d’avril les 9e Fantastiques à Gravelines le 19 avril et la GenCon France en région parisienne le 25 avril, ainsi qu’Objectif Jeu 2008 le 8 novembre.
- L’association tentatera d’organiser une rencontre estivale baptisée RH2008.

L’Assemblée générale est cloturée vendredi 14 mars 2008 à 19h45. NMAth indique son souhait d’organiser la prochaine Assemblée générale à la fin de l’année 2008.

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