Depuis des temps immémoriaux (été 2000), les Shadowforums organisent une grande rencontre estivale. C’est l’occasion de faire connaissance, de mettre des visages sur des pseudos, de passer de bons moments ensemble et, surtout, de jouer toute la nuit, toutes les nuits, pendant un week-end entier.

Ces deux dernières années, la rencontre a sauté, faute de locaux. Mais cette fois-ci, c’est la bonne ! La rencontre 2009, baptisée Runners Heaven, aura lieu !
Voici donc les détails de la mission. Promis, c’est bien payé et sans danger !

 La Date

Le week-end du 7 au 9 août 2009 inclus.
Début le vendredi soir à 18h30.
Fin le dimanche soir à 18h30.

 Le Lieu

12, route de Villers Cotterets
02460 La-Ferté-Milon

 Comment s’y rendre ?

En train, la gare de La-Ferté-Milon est située à 1,1km de la salle à pieds.
En voiture, par l’autoroute

Et pour ceux qui seraient allergiques aux tarifs de la SNCF, on utilisera les forums pour organiser des covoiturages.

 Les modalités

La RH se déroulant dans un lieu relativement isolé, l’organisation se propose de prendre en charge l’intendance.
En plus de la boisson et des encas (sucré ou salé selon les goûts et les heures), nous comptons préparer quatre repas :
 vendredi soir
 samedi midi
 samedi soir
 dimanche midi

Au passage, un petit coup de main (cyber ou non) sur place sera le bienvenu, pour faire tourner l’évènement et de garder les locaux propres (qui nous sont gracieusement prêtés par un contact).
Pour ceux qui comptent dormir, pensez à amener vos couchages. Il y a des pelouses, donc la possibilité de planter la tente.

Nombre de places disponibles : 100

 Tarif

Entrée gratuite !
Repas, encas et boissons : Prix libre

On estime à environ 3 euros le prix d’un repas. Pour le week-end complet, ça devrait tourner autour de 15 euros. Mais, vu qu’on est entre gens civilisés, le tout sera à prix libre. Donnez ce que vous voulez, ce que vous pouvez, et si l’envie vous prend d’être généreux, tout solde positif sera reversé dans les caisses de l’association.

Ce n’est pas une convention, ni une opération pour lever des fonds pour l’hébergement des forums - on est là pour organiser une rencontre sympa entre gens à la cool. L’intendance étant les seuls frais de la rencontre, on compte sur vous pour ne pas être déficitaires là-dessus.

 Infos pratiques

La-Ferté-Milon dispose de DAB auprès de La Banque Postale et du Crédit Agricole. Elle dispose également d’une station essence auprès de l’Intermarché situé à 500 mètres de la salle.

Chargez votre MapSoft et pointez vous ! Tout ce qu’on vous demande, c’est de nous prévenir à l’avance de votre intention de venir et de vos horaires d’arrivée et de départ - ca nous permettra d’organiser l’intendance en conséquence.
Quand vous serez sûr de venir, on vous invite à nous donner les infos nécessaires ici.

Si vous avez des questions, des remmarques ou si vous cherchez d’autres informations, rendez-vous sur les forums