Shadowrun, Shadowrun... Ce n’est parce qu’on joue souvent à Seattle et sous la pluie, qu’il faut se priver !
A tous ceux qui ne veulent pas attendre la prochaine RH, à tous ceux qui ont manqué l’édition 2009 et qui en ressortent frustrés : rendez vous à l’autre bout de la France, au sud de Perpignan, au soleil, du vendredi 11 au dimanche 13 septembre, pour la première édition de la SunRun !

 La date

Le week-end du 11 au 13 septembre 2009 inclus.
Début le vendredi après-midi à 15h30.
Fin le dimanche soir à 23h59 (pile !).

 Le lieu

La Coste, chemin de la Carrerasse
66700 Argèles-sur-Mer

 Comment s’y rendre ?

En train, la gare d’Argelès-sur-Mer est à 1/2 heure à pied du site, ou 5 minutes en voiture.
En voiture, par l’autoroute.
Signalez-vous sur les forums pour organiser des covoiturages.

 Les modalités

La SunRun se déroulant dans un lieu plutôt isolé, l’organisation se propose de prendre en charge l’intendance.
En plus de la boisson et des encas (sucré ou salé), nous comptons préparer cinq repas :
 vendredi soir
 samedi midi
 samedi soir
 dimanche midi
 dimanche soir

Au passage, un coup de main sur place sera le bienvenu, histoire de faire tourner les corvées et de garder les locaux propres (qui nous sont gracieusement prêtés).
Il s’agit de la maison de vacances familiale. Nous aurons accès à la cuisine et à une salle de bain. Pour le couchage nous aurons un grand terrain plat (plus d’un hectar) pour planter des tentes. Ne les oubliez pas !

Nombre de places disponibles : 30 maximum.

 Tarifs

Entrée gratuite !
Repas, encas et boissons : Prix libre

On estime à environ 3 euros le prix d’un repas. Pour le week-end complet, ça devrait tourner autour de 10-15 euros. Mais, vu qu’on est entre gens civilisés, le tout sera à prix libre. Donnez ce que vous voulez, ce que vous pouvez, et si l’envie vous prend d’être généreux, tout solde positif sera reversé dans les caisses de l’association.

Ce n’est pas une convention, ni une opération pour lever des fonds pour les forums - on est là pour organiser une rencontre sympa entre gens bien. L’intendance étant les seuls frais de la rencontre, on compte sur vous pour ne pas être déficitaires.

 Infos pratiques

La Coste est un poil isolée. Il y a un Intermarché où nous irons faire les courses à 10 minutes de là, mais pour tout ce qui est retrait de nuyens, c’est à la ville : pensez-y avant.
De même nous aurons une piscine à disposition, la mer ou un ruisseau de montagne pas loin : prenez vos affaires de bains.
Dernière chose : les paracréatures vicieuses connues sous le nom de moustiques sont légions cette année : prenez vos crème, tortillons et spray de Rain III.

Chargez votre MapSoft et pointez vous !
Tout ce qu’on vous demande, c’est de nous prévenir à l’avance de votre intention de venir et de vos horaires d’arrivée et de départ - ca nous permettra d’organiser l’intendance en conséquence. Quand vous serez sûr de venir, on vous invite à vous signaler ici et à vous inscrire là. Le plus tôt sera le mieux, mais même au dernier moment, dans la limite des places disponibles, on sera contents de vous compter parmis nous.