Définition de l’association

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Qu’est-ce donc que l’association Les Shadowforums, que fait-t-elle, que peut-elle faire, que souhaite-t-elle faire, et surtout, que souhaitez vous faire avec elle ? Toutes les réponses sont dans cet article.

Nous sommes des rôlistes et fans de Shadowrun. Ceci est une affirmation péremptoire, mais j’espère que chaque adhérent ou futur adhérent la partage. En tout cas, on n’aurait jamais monté cette association si ce n’était pas le cas.

« Donc l’association, qu’est-ce que c’est ? »
- C’est un regroupement de personnes ayant pour but de développer une communauté vivante et active autour du jeu de rôle qu’est Shadowrun.
- C’est également une personne morale formée par le regroupement des adhérents. Cette personne morale assure la pérénitée des forums de discussions servant de support à la communauté depuis déjà plus de cinq ans. Cette personne morale permet aussi à la communauté d’envisager la réalisation de projets d’envergure avec sérieux et sécurité ; projets qui décourageraient facilement une personne seule, mais qui avec le support d’une association, deviennent possibles.

« Pourquoi une structure associative ? »
- Déjà parce que cela correspondait à la structure existante. Il est à ce sujet intéressant de rappeler ou d’apprendre que pour qu’une association existe, il faut et il suffit que plusieurs personnes se regroupent autour d’un objectif commun.
- Ensuite, l’association existant par les faits, la question devient : « Pourquoi une structure associative officielle avec déclaration en préfecture et tout ce qui s’ensuit ? » La réponse est donc cette fois plus claire : pour rendre la structure existante pérenne avec une autonomie propre, et non dépendante de la seule bonne volonté de quelques personnes. Certains de nos "anciens" ayant jadis porté les forum de discussions pendant longtemps, ont estimé, lorsque le temps est arrivé ou ils ne souhaitaient plus s’y investir autant, que cette communauté était le fruit de l’ensemble de ceux qui la composent et non pas seulement d’eux-mêmes. Ils ont donc passé le flambeau a d’autre, qui à leur tour lorsque le moment sera venu, transmettront encore la flamme a leurs successeurs. L’association est donc là pour officialiser un peu ce mode de fonctionnement et donner à la communauté une forme plus tangible. Accessoirement, être une personne morale permet de faire plus de choses plus facilement.

« Que fait l’association ? »
- De manière permanente, elle assure le fonctionnement des forums de discussion. Ce n’est pas forcément une chose très visible, mais c’est un point fondamental.
- Elle est également en train de développer et de mettre en place un espace de publication, affectueusement nommé cyber-espace ; cet espace de publication est dedié a Shadowrun, les adhérents y ont (ou y auront prochainement, n’oublions pas que tout ceci ne fait que commencer) un accès total en tant que rédacteur, sans avoir à en faire la demande (naturellement, l’un des concepts cardinaux étant le volontariat, les contributions sont parfaitement libres), tandis que les non adhérents peuvent y avoir accès sur simple demande.
- Elle participe et participera au diverses conventions de Jeu de rôle (En France dans un premier temps, on verra pour le monde un peu plus tard). Ceci afin de présenter Shadowrun, de réaliser des parties d’initiation, de répondre au questions, de prendre divers contacts, de rester en liaison avec le secteur du jeu de role, etc.
- Elle met également à la disposition de ses membres, ses ressources et compétences pour les aider à réaliser des projets tournant autour de Shadowrun et qui leur tiennent à coeur. La principale chose envisagée est l’organisation de rencontres un peu volumineuses dans diverses villes. Mais toute idée ou proposition, si elle tourne autour de Shadowrun, a des chances d’aboutir.

« Que souhaite faire l’association ? »
- C’est trivial, mais autant le dire : jouer a Shadowrun, faire découvrir Shadowrun, soutenir la communauté, faire grandir la communauté, et promouvoir Shadowrun.

« Que souhaitez vous faire avec l’association ? »
- Personne ne répondra a votre place. En tout état de cause, si c’est techniquement faisable, si c’est interessant pour la communauté ou une partie de la communauté, et si ça concerne Shadowrun (oui bon ok, il y a trois si, mais j’espère que la majorité avouera que ce sont des pré-requis faciles à remplir), alors l’association apportera son concours pour que ça fonctionne.

« En question/réponse bonus : Comment ça marche ? »
- Plus simplement qu’il n’y parait, en fait.
- Dans un premier temps, des idées sont proposées sur les forums associatifs, comme ce sont des forums, des discussions peuvent avoir lieu autour, ce qui est un gage d’intérêt de la part de la communauté et peut fournir un certain nombre d’éléments de base pour faire avancer les idées en question. Une question sera forcément posée à un moment, du genre « l’association peut-elle nous aider à réaliser cette idée ? »
- Lors de l’une de ses réunions mensuelles (ou plus tôt si un projet est urgent), le bureau de l’association détermine si un projet peut être réalisé (et c’est là qu’on aborde les coûts financiers, les disponibilités, l’interêt, tout en tenant compte des avis exprimés sur le forum de l’association). La réponse est donc oui, non, ou plus tard.
- Suite a la décision, un volontaire se désigne pour être chef de projet pour chaque idée retenue. Naturellement, priorité sera donnée a celui ayant lancé l’idée. A charge pour le chef de projet en question de recruter son équipe s’il en a besoin, et de mener son projet tout en restant en contact avec le bureau de temps en temps ou lorsqu’il en a besoin.
- Toujours suite à la décision, un membre exécutif sera nommé pour accompagner le chef de projet. Son rôle est double : d’une part il est la pour faciliter la communication avec le bureau, et éventuellement servir de représentant de l’association s’il faut par exemple négocier avec une mairie ; d’autre part il sert de Back-up au chef de projet si celui ci en as besoin. Les membres exécutifs sont des membres de confiance ayant déjà réalisé des choses pour la communauté et désireux de s’impliquer fortement dans l’association, ils auront donc souvent eu l’occasion de participer à des projets similaires a celui qu’il accompagneront et pourront donc fournir une expertise au chef de projet. Bref, on ne lachera pas quelqu’un sur un projet complexe sans avoir trouvé quelqu’un capable de lui apporter un soutien efficace.

Voilà, rien de bien complexe somme toute. Pour resumer, l’association peut apporter :
- des ressources
- du support technique
- des volontaires
- une personne morale
- de l’expérience
- des contacts

Un prochain article devrait prochainement donner quelques exemples de projets.

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