RH2013 - Logistique
Il est grand temps de constituer une equipe logistique et de caler les points d'organisation pour la RH2013.
Pour rappel:
- Hush & moi meme sommes responsables de l'evenement vis a vis de l'Antre et de l'Epita. Hush devrait etre présent tout du long, quand à moi je serais présent en intermitance.
- Cette année pas de possibilité d'installer une cuisine, nous allons donc juste mettre en place une buvette, mais pas d'inquietude pour vous nourrir, il devrait y avoir tout ce qu'il faut à proximité.
Etape 1: Qui est volontaire pour faire partie de la Logisteam? Idéalement 5 personnes.
Disponible.
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Si on veut me tuer, c'est que je suis encore vivant.
J'en suis!
Awake and alive.
L.
Allez Allez, il y avait un peu plus de volontaire au dernier PDV...
On frappe à la vitesse de la mort!
Alors j'avais encore rien dit mais je suis volontaire.
allez hop ajoutons un peu de blackspotation dans cette RH !
Tu veux venir faire des points noirs ?
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Si on veut me tuer, c'est que je suis encore vivant.
Faudra faire quoi dans la logisteam ?
Je pense qu'il faut commencer par établir une relation de confiance.La mission de la logisteam: veiller à ce que tout se passe bien. Pour etre plus précis:
- Aider à l'organisation de la rencontre de maniere generale
- Etre un minimum disponibles pour repondre aux sollicitations des participants
- Mais principalement, mener l'operation SoyFood, c'est à dire organiser l'alimentation et la tenue de la buvette. Cette année pas possible d'installer une cuisine et de proposer de vrais repas (pas d'inquietude il y a ce qu'il faut aux alentours pour se nourir a priori), néanmoins on va quand meme proposer un stand de boissons chaudes & froides, ainsi que du grignoti.
- Organiser la restitution des lieux à la fin de la RH, c'est à dire, s'assurer que l'on n'oublie rien sur place, faire un coup de menage, remettre en place ce qui aurait pu etre deplacé, etc...
- De maniere generale, prevenir les orgas en cas de probleme.
Donc globalement rien de bien difficile surtout sans l'aspect cuisine, mais il faut toujours de bonnes âmes volontaires pour que ça se passe bien!
On frappe à la vitesse de la mort!
Volontaire, alors.
Est ce qu'on pourra avoir des badges Aztechnology et des tasers en obsidienne ?
Je pense qu'il faut commencer par établir une relation de confiance.Bon, je crois que l'on peut arreter l'appel au volontariat, et passer à l'organisation à proprement parler! Je note donc dans la logisteam:
- Genosick
- Jude
- Loom
- Ruskov
- Poye Polomi
- Menditso
Dans les grandes missions à réaliser:
- Faire des courses au préalable (Ruskov je crois que tu as une carte Metro c'est ça?). L'objectif est de pouvoir alimenter en grignotis mais surtout en boissons les particpants durant le weekend. Il faut tabler sur une quarantaine de participants au total, entre les Shadowforums et Antre. On tachera de se faire une estimation des quantitiés rapidement. Pensez à bien garder les factures pour que l'Asso puisse vous rembourser.
- Trouver et apporter des Bouilloires pour les boissons chaudes. Genre 3-4 ça devrait largement le faire.
- Etre présent un peu en avance le vendredi (donc sur les lieux dès 18h). Il faudra qu'on puisse faire le tour des salles réservées et decharger les stocks / mettre en place le stand de ravitaillement.
Pouvez-vous nous dire ici qui peut prendre quelle mission? Et bien sur si vous avez des questions ou des contraintes...
On frappe à la vitesse de la mort!
Vu que je suis le seul listé à disposer d'une voiture, je participerais aux courses.
Si on va chez Metro, il me faudra Ruskov, et potentiellement une 3ème personne.
Cela dit, pour la Garden, Metro s'était avéré une solution assez bancale pour faire des économies.
Y a peut être moyen de dropper les prix en allant dans un discount.
Et bien sûr, j'y serais en avance, à n'importe quelle heure.
Qui est libre jeudi en début d'après midi ?
Qu'on fasse pas les courses le jour même au risque de se mettre en retard.
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Si on veut me tuer, c'est que je suis encore vivant.
Présente.
Mission courses: je devrais avoir sans trop de souci mon congé vendredi, je suis donc dispo pour faire les courses (pas toute seule). Je confirme que Ruskov a une carte métro, par contre il faut se méfier. On a constaté lors de la dernière Garden que tout n'était pas forcément moins cher là-bas. J'aurai donc besoin:
Question: est-ce qu'il y a la place de se garer facilement là-bas pour décharger la voiture?
Mission bouilloires: j'ai pas ça.
On va prévoir du café aussi. Instantané uniquement ou on prévoit aussi des cafetières?
Mission être présent en avance le vendredi: comme pour le point 1, je serai vraisemblablement en congés donc c'est possible.
Edit: pour le ménage, il faudrait voir avec Antre ce qu'on a de dispo et utilisable sur place et ce qu'on aura besoin de ramener.
Awake and alive.
L.
Sur place il y a moyen de se garer facilement oui, entre les places de parking pour les profs dans la cour et les places dehors (de quoi garer facilement une quinzaine de voitures je dirais)
Jing
OUps j'ai posté au mauvais endroit, je redis :
Bon, je confirme le coup de faire les courses au Metro de Vitry avec ma carte. Comme le précise Jude ce n'est pas forcément rentable sur tout mais en l'occurence, les boissons et les grinotis en grande quantités se trouvent bien. Et ce n'est pas de la sous marque au soja.
De plus ce n'est pas loin du lieu.
Le problème de Metro, c'est que tout est en quantité énormes insécables. Du coup on prend 25 rouleaux de sopalin là où 6 auraient suffit. Sur une liste de course complète, il n'y a pas trop de différence entre aller à Metro ou dans un supermarché en prenant les premiers prix.
Si on se contente des boissons et du grignotage, Metro remplit son office. En plus, les énormes chariots de Metro sont plus adaptés pour transporter quelques centaines de kilos de boissons que les caddies de supermarché.
Pour infos, à la RH:UC (2010), pour une estimation de 40 personnes, on avait pris 396L de boisson. A la RH 2012, sans doute moins, je ne me souviens plus. Dans tous les cas, ça occupe tout le coffre et la plage arrière d'une voiture, donc 2 personnes max pour faire les courses.
Pour la liste de course, autant la faire ici, pour pouvoir la retrouver dans un an.
"Avec mon mépris, vous aurez mon poing dans la gueule qui que vous soyez, quelques muscles que vous puissiez transporter, quelle que soit la connerie, en même temps que les muscles, que vous puissiez transporter." Claude François.
Je peux probablement ramener une bouilloire et être là pour 18h le vendredi.
Je pense qu'il faut commencer par établir une relation de confiance.Courses faites.
Entre les 16 permanents et les 7 touristes des forums, plus une dizaine d'éphémères de l'Epita, on a tablé su 30-35 personnes sur 48h. Boissons et grignottis cumulés, j'en ai eu pour 300€ tout rond, Soit un prix de revient de 5€ par personne et par jour, même si on indiquera "prix libre".
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Si on veut me tuer, c'est que je suis encore vivant.
Nickel, good job.
On frappe à la vitesse de la mort!
on n'a pas réglé le soucis de frigo... qui à des glacières electrique ? celles qui refroissent branchées sur le courant par effet Peletier je crois.